Programar la fecuencia para resguardar la informacion y tiempo de los planes de mantenimiento

Normativa
1.Todo sistema tendra que contar con la documentacion con los procedimientos de resguardo y recuperacion
a)El remplazo de los servicos criticos
b)El sistema operativo y su configuracion
c)Los paquetes de software son necesarios para que la aplicacion se ejecute
d)Los programas que componen su aplicacion
e)Los archivos y/o bases del sistema

2.Todas las copias de resguardo deben estar identificadsa:
a)Equipo al que pertenece
b)Fecha y hora de ejecucion
c)Frecuencia anual, mensual, semanal y diaria
d)Numero de secuencia o lote
eTipo backup
f)Nombre del sistema operativo

3.Se lleva un registro de las cintas en uso indicado
a)Fecha de ejecucion de resguardado
b)Que cintas integran el backup del losequipo
c)Cantidad de veces que se uso la cinta
d)Lugares asignados para su guardado

4.Todos los procedimientos de respaldo deberan generar un logaritmo que permite la revision del resultado

5.Los lugares que almacenan deberan ser seguros con los controles fisicos y ambientales

6.Se deben generar 2 copias minimo

7.Se realizaran copias de resguardo completo deacuerdo a lo que indica el sistema

8.En caso de utilizar backups se debetener en cuenta lo siguiente:
a)Identificar la secuencia de los backups
b)Que existan controles para prevenir la carga de cinta
c)Se realizara un backup de sistema completo

9.Se efectuaran pruebas de recuperacion de copias almenos cada 30 dias

10.Los servidores criticos deberan contar con stock

11.Para el caso de aplicaciones criticas se implementaran tecnicas de replicacion de hardware y software

12.Los periodos de retencion de la informacion historica son los siguientes:

• Fuentes y base de datos:perpetuo
• Lotes de TRANSAF:perpetuo
• Actividades de los usuarios y pistas de auditoria:3 años

13.El resguardo de la informacion historica se realizara utilizando soportes opticos de referencia no reutilizables

14.Los procedimientos de generacion y grabacion de estos archivos seran automaticos.

Mantenimiento preventivo del equipo

Este servicio cubre todas aquellas tareas que realza el equipo sin que se haya presentado un daño.
Exixten varios procesos que se deben realizar antes de iniciar un mantenimiento preventivo estos son:

• Probar la unidad de disco flexible.Para este proceso se debe tener un disco de antivirus de lo mas actualizado posible 
• Checar el disco duro con el comando CHKDSK del DOS
• Realice una prueba a todos los perifericos instalaos

Para el mantenimiento preventivo podemos mencionar lo siguiente:

1. Un juego de destornilladores
2. Una pulsera antiestatica
3. Una brocha pequeña suave
4. Copitos de algodon
5. Un soplador o un "blower"
6. Trozos de tela seco
7. Un disquete de limpieza
8. Alcohol insopropilico
9. Limpia contactos en aerosol
10. Silicon lubricante
11. Grasa blanca 
12. Un borrador

 Elementos de limpieza externa

Recomendacion.Descarga la corriente electroestatica

1.Desconexion de los cables externos. El cable de entrada de energia electrica debe ser desconectada, todos los aparatos deben estar apagados. Los cables tambien deben desconectarse.

El mantenimiento o reparacion de la PC debe hacerse con zapatos aislantes o con pulseras antiestaticas .

2.Limpieza interior de la PC.Para retirar el polvo es recomendable un soplador.Si utilizas una aspiradora tienes que utilizar una brocha o un pincel para la remocion de grumos .

Con el soplador inyecta aire en los sectores.La fuente de energia retiene mucho polvo por lo que hay que soplar por las rejillas y por las cavidades de extractor del aire

3.Limpieza del monitor. Puedes inyectar aires en su rejillas

4.Limpieza del teclado. Voltealo boca abajo o inyecta aire en sus teclas para retirar el polvo y cuerpos extraños

5.Mantenimiento de la impresora. Tie ne diferentes tratamientos.La de matriz de puntos requiere mas atencion hay que destaparlas y soplar en su interior ya que recoge bastante polvo.Luego hay que limpiar el ejelubricandolo con aceite grueso y la boquilla debe ser lubricada por debajo

En las impresoras de inyeccion hay que lubricar el eje de los cartuchos y retirar la grasa vieja de los rieles 

6.Mantenimiento del mouse (raton). Abre la tapa inferior luego examina los ejes que stan en contacto con la esferay hay que usar un pañuelo humedecido en alcohol o jabon.

 7.Limpieza de la unidad de disquete. Para limpiar los abezales del FLOPPY utiliza un disquete de limpieza y si se trata de un ambiente polvoriento hay que abrirlo limpiarlo y lubricarlo.

8.Mantenimiento de la unidad optica CD-ROM, CD-RW y DVD. la bandeja debe ser limpiada con un pañuelo humedo .Se puede limpiar com un palillo medicinal con algodon humedecido con alcohol en la punta.

Si se trabaja en un hambiente polvoriento es necesario abrirla y lubricarla.Los rieles por los que se desliza la bandeja deben lubricarse.

9.Limpieza de la superficie exterior de la PC y perifericos. Se recomienda una tela humedecida de jabon liquido. No se recomienda disolventes ni alcohol para limpiar caracasas.

10. Los programas (software). Considerando la  devastadora accion de codigos malignos es necesario revisar periodicamente el disco duro con herramientas antivirus .Tambien es importante instalar un cortafuaegos.

Administrar el uso de los insumos en la operacion del equipo de computo

Caracteristicas de los insumos(marcas y compatibilidad)
Insumos:
Elementos materiales o informacion necesarios para la realizacion de un proceso
Todos los elementos humanos, tecnocnicos, tecnologicos, financieros, de informacion requeridos para desarrollar las actividades previstas en un proyecto o experiencia.
Todos los insumos deben tener un control de rendimiento porlo que debemos considerar la compatibilidad de estos ya a veces estos determinan el poco rendimiento por lo que eleva los costos de compra.

 Utilizar de forma eficaz los insumos

Para que losinsumos sean utilizados eficasmente, se deben hacer pruebas de rendimiento y considerarlo para que no se tengan demasiados insumos en exixtencia y tampoco se desperdicie.

Reciclar insumos

En EEUU la logistica inversa se ha convertidi en una importante herramienta competitiva, estableciendoce una politica de devoluciones totalmente liberalllegando en unos casos a niveles extremos.

La logistica inversa se encarga de la recuperacion y reciclajeasi como de los procesos de retorno de excesos de inventario, devoluciones de clientes, productos obsoletos e inventarios estacionales.

En cada uno de los procesos de la logistica empresarial se pueden identificar los cinco enfoques señalados:

Procuracion y compras:Implica la procuracion, desarrollo de proveedores y la adquisicion de materias primas, componentes,  materiales para envases, empaques, embalaje y las unidades de manejo sean "amigables con el ambiente

 

Reduccion de isumos virgenes:Implica

a)Actividades de  ingeneria deproducto

b)re-entrenamiento de los recursos humanos con el proposito de valorar actividades de reutilizacion de materiales sobrantes preferir materiales de origen reciclado, escoger contenedores, embalajes, unidades de manejo, empaques y envases reutilizables y reciclables.

 Reciclado:Es necesario desarrollar politicas de reciclado respetando el desempeño o estandares del producto: Utilizar materias de origen reciclado y reciclables tecnologias que permitan utilizar materias reciclados.

Sustitucion de materiales:El incremento de la tas de innovacion en procesos de reciclado debe impulsar la sustitucion de materiales en particular delos mas pesados porotros mas ligeros con igual o mayor desempeño.

Gestion de residuos.Las pliticas de procuracion de materiales deben evaluar la tasa de residuos en la utilizacion de materialestambien politicas de aceptacion de muestras .

Ta mbien para reciclr se puede rellenar los cartuchos de la impresora(de tinta) hp

Tambien se puede rellenar los cartuchos toner de la impresora(de laser)hp

Realizar formatos de reporte de daño de equipo y/o personal

La ausencia de seguridad aumenta la probabilidad de que suceda entre otros percances:

• Perdida de servicios
• Perdida de activos
• Degradacion de las operaciones
• Daños al equipo instalaciones o personal
• Revelacion no autorizada de informacion delicada

Los principales objetivos de los controles de seguridad son cinco y se dan por niveles

1. Disuadir cualquier perdida o desastre
2. dDetectar peligros potenciales 
3. Minimizar el importe de los desastres y perdidas
4. Investigar que fue lo que sucedio
5. Recuperacion

Ejemplos de reportes da daño bajas persidas de equipo y falla de insumos

Aplicar tareas programadas

Para abrir tareas programadas haga clic en Inicio>Programas>Accesorios>Herramientas del sistema>Tareas programadas

Para programar una tarea nueva:

1. Haga doble clic en agrgar tarea programada luego clic en siguiente
2. El siguiente cuadro mostrara la lista de programas que estan instalados en el equipo

Utilce uno de los siguientes procedimientos:

• Si el programa que quiere ejecutar esta en la lista de clic en el y luego de siguiente
• Si desea ejecutar un progama que no esta en la lista de clic en examinar en la carpeta y archivo que desee programar y despues abrir, escribaun nombre para la tarea y una opcion

Haga clic en siguiente especifique la opcion pedida

Despues de finalizar

NOTA:Tenga en cuenta que esta informacion varia en las opciones que selecciono en el cuadro de dialogo el asistente anterior.

Liberador de espacio

Para liberar espacio en nuestro disco duro Windows disponw de una utilidad que nos indica que archivos o aplicaciones solo ocupan espacio.
Para acceder a la aplicacion pulsamos Inicio>Programas>Accesorios>Herramientas del sistema>Liberador de espacio.

Aparecera una ventana que examinara la PC

Tras este proceso aparecera una ventana similar a esta

En la que muestra el tamaño que esta ocupado.Si queremos eliminar algo, pulsamos el cuadro a su izquierda y damos acepta.

Tambien podemos hacer una vista previa de lo que vamos a eliminar.

Otra forma de eliminar espacio de disco es quitando componentes de windows y para eso pulsamos sobre la pestaña "mas opciones"y luego componentes de windows.

Esta herraminta tambien permite desinstalar programas y la otra es por restauracion del sistema.

 

Desfragmentar

Desfragmentar
Desfragmentador del disco es una utilidad del sistema que permite analizar volumenes locales y encontrar y consolidar carpetas y archivos fragmentados.Tambien puedes desfragmentar discos desde el comando Desfrag
Desfrag
Busca y consolida archivos de inicios, archivos de datos y carpetas fragmentos en los volumenes locales
Sintaxis

• Desfrag Volumen
• Desfrag Volumen [/a]
• Desfrag Volumen [/a] [/v]
• Desfrag Volumen [/v]
• Desfrag Volumen [/f]

Parametros

Volumen

La letra de unidad o punto de montaje del volumen que va a desfragmentar

[/a].Analiza el volumen, muestra un resumen del informe del analisis e indica si se debe desfragmentar el volumen

[/v].Presenta informes completos del analisis de desfragmentacion.Si se utiliza en conbinacion con [/a] solo muestra el informe de analisis y se usa solo, presenta informes de analisis de desfragmentacion

[/f].Fuerza la desfragmentacion del volumen cuando hay poco espacio libre

[/?].Tambien se puede realizar desde herramientas del sistema

Para realizar esta opcion vaya a:

Boton inicio /Programas/Accesorios/Herramientas del sistema/Desfragmentador de disco y saldra lo siguiente

De ahi puede escoger la unidad que desees desfragmentar